INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
În contextul intrării în vigoare a Regulamentului 2016/679/UE privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, vă informăm asupra politicii actualizate a SCANDO Trading SRL, numita în continuare Operator, privind protecția datelor și a modului în care acestea sunt prelucrate.
În conformitate cu art. 6 „Legalitatea prelucrării”, prelucrarea datelor personale este legală numai dacă și în măsura în care se aplică cel puțin una dintre următoarele condiții:
- persoana fizică și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
- prelucrarea datelor este necesară pentru executarea unui contract la care persoana fizică este parte sau, pentru a face demersuri, la cererea acestei persoane, înainte de încheierea unui contract;
- prelucrarea datelor este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului;
- prelucrarea datelor este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Operator sau de o parte terță, cu excepția cazului în care prevalează drepturile fundamentale ale persoanei fizice.
În conformitate cu art. 13 „Informații care se furnizează în cazul în care datele cu caracter personal sunt colectate de la persoana vizată”, vă furnizam identitatea si datele de contact ale Operatorului de date cu caracter personal SCANDO Trading SRL, înregistrat la Registrul Comerțului sub nr. J40/7162/1991, având CUI 2595819, cu sediul social in București, str. Iovița nr.23-27 ap.2, sector 5, nr. tel. 0213359078 / 0213351190, nr. fax 0213358244, e-mail: office@scandotrading.ro, reprezentat legal de Stancu Octavian, Administrator societate – nr. tel. 0722681821, e-mail: octavian.stancu@scandotrading.ro.
Scopul Prelucrării datelor cu caracter personal: vizează realizarea activității economice specifice, aceasta incluzând atât relațiile contractuale cu prestatori ori beneficiari ai Societatei cât și relații contractuale referitoare la recrutarea personalului și prestarea muncii, precum și obligațiile legale aferente acestora. Astfel, societatea poate acționa în calitate de Operator cât și în calitate de Împuternicit al altei societăți și va putea transmite datele cu caracter personal altor entități terțe doar pentru realizarea scopului contractelor încheiate, ori după caz, a obligațiilor legale incidente.
În scop comercial, categoriile de date cu caracter personal procesate de către Operator pot fi, după caz, următoarele: nume, prenume, CNP, serie și număr act identitate, semnături olografe, număr de telefon, adresa de email, posibil copie act identitate.
Categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal pot fi după caz, următoarele: societăți care acționează în calitate de Operatori în raport cu societatea, societăți specializate în recuperarea creanțelor, avocați, Direcția pentru evidenta persoanelor și administrarea bazelor de date, traducători, unități bancare, instante de judecata, experți tehnici judiciari și executori judecătorești, operatori și furnizori de servicii de contabilitate, audit și IT din țară ori străinătate chiar și din afara Spațiului Economic European, asiguratorii și reasiguratori din țară ori străinătate stabiliți după caz în sau în afara Spațiului Economic European și mandatari ai acestora, operatori servicii poștale și curierat, persoane fizice ori juridice care justifică un interes legitim pentru obținerea respectivelor informații.
Datele cu caracter personal vor fi păstrate până la realizarea scopului și atâta timp cât Operatorul justifică un interes legitim pentru păstrarea acestora. Fără a ne limita, regula în general aplicată vizează perioadele minime de stocare prevăzute de legislația în vigoare în cazul anumitor categorii de documente sau cele privind prescripția extinctivă. Date cu caracter personal vor putea fi păstrate pentru a conserva exercitarea unui drept pe cale judecătorească sau de a asigura dovezile necesare pentru îndeplinirea obligațiilor legale.
În scopul recrutării de personal, categoriile de date cu caracter personal procesate pot fi, după caz, următoarele: toate informațiile livrate prin Curriculum Vitae, format Europass. Nu se va solicita transmiterea electronica a copilor dupa diplome, certificate sau atestate.
Categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal pot fi după caz, următoarele: departamentul resurse umane al Operatorului.
Datele cu caracter personal vor fi păstrate până la realizarea scopului, respectiv finalizarea recrutarii, și atâta timp cât Operatorul justifică un interes legitim pentru păstrarea acestora. Interesele legitime ale societățiii vizează o cât mai eficientă selecție și recrutare a personalului, prevenirea fraudelor, conservarea unor drepturi la apărare prin asigurarea dovezilor privind executarea obligațiilor, ori după caz eficientizarea proceselor interne și creșterea vitezei de soluționare a petițiilor ori de îndeplinire a obligațiilor legale.
Fără a afecta obligațiile legale ale Operatorului sau ale celor pe care societatea îi reprezintă, persoana fizică poate solicita, accesul la datele cu caracter personal, rectificarea sau ștergerea acestora sau restricționarea prelucrării, având dreptul de a se opune prelucrării, precum și dreptul la portabilitatea datelor.
Enumerăm mai jos, Drepturile Dvs, ca și persoană fizică:
Dreptul de acces la datele cu caracter personal – vă permite sa obțineți din partea noastră o confirmare a faptului că prelucrăm sau nu date personale care vă privesc și ce astfel de date sunt prelucrate. În cazul în care datele cu caracter personal care vă privesc, nu sunt colectate de la dumneavoastră, orice informații disponibile privind sursa acestora, în cazurile în care nu avem o interdicție legală privind divulgarea sursei.
Dreptul la rectificare – Presupune dreptul de a ne solicita rectificarea sau actualizarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete care vă privesc sau completarea acestora, atunci când acestea sunt incomplete.
Dreptul la ștergerea datelor sau „dreptul de a fi uitat” – Presupune dreptul de a ne solicita ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, în anumite circumstanțe, precum (i) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate, (ii) datele dumneavoastră au fost prelucrate ilegal, (iii) prelucrarea datelor a avut loc pe baza consimțământului dumneavoastră, iar acesta a fost retras.
Dreptul de a vă retrage consimțământul – Consimțământul poate fi retras în orice moment, atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal care vă privesc a fost efectuată pe baza consimțământului dumneavoastră.
Dreptul la restricționarea prelucrării – Presupune dreptul de a ne solicita și de a obține restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc, în anumite circumstanțe, precum (i) dumneavoastră contestați exactitatea datelor, pe perioada ce ne-ar permite verificarea exactității acelor date, (ii) datele dumneavoastră au fost prelucrate ilegal, iar dumneavoastră va opuneți ștergerii acestora, solicitând restricționarea utilizării lor.
Dreptul la portabilitatea datelor – Presupune dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat, cu dreptul de a le transmite unui alt operator, în cazul în care (i) prelucrarea datelor s-a efectuat, în baza consimțământului dumneavoastră sau a contractului încheiat cu noi, iar prelucrarea datelor cu caracter personal s-a efectuat prin mijloace automate. Acest drept poate fi exercitat, numai în măsura în care prelucrarea datelor furnizate a fost efectuată exclusiv prin mijloace automate și doar acolo unde extragerea acestor date este fezabilă din punct de vedere al capacităților tehnice folosite de societate.
Dreptul la opoziție – Presupune că, în orice moment, aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării datelor cu caracter personal în anumite circumstanțe, precum (i) prelucrarea a fost efectuată în interesul nostru legitim sau (ii) prelucrarea are drept scop marketingul direct, inclusiv crearea de profiluri pe baza respectivelor dispoziții.
Dreptul de nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dumneavoastră, inclusiv crearea de profiluri care produc efecte juridice sau care vă afectează semnificativ presupune că aveți dreptul de a solicita intervenție umană din partea Operatorului, de a vă exprima punctul de vedere și de a contesta decizia.
Dreptul de a depune o plângere la noi și/sau la autoritatea competenta privind protecția datelor.
Dreptul de a va adresa justiției.
Exercitarea drepturilor anterior enunțate se poate face:
– în mod direct, prin prezentarea unei cereri la registratura societatii SCANDO Trading SRL din București, Str. Ioviță nr. 23-27, ap.2, sector 5;
sau
– electronic, prin transmiterea unei cereri la urmatoarele adrese de email: office@scandotrading.ro si octavian.stancu@scandotrading.ro